Votre comptable vous dit ce qui s'est passé. Qui vous dit ce qui va se passer ?

Votre comptable est indispensable. Ce n'est pas le sujet de cet article.

Mais votre comptable a une limite structurelle, qui n'est pas sa faute : il travaille sur le passé. Il vous dit ce que vous avez gagné, ce que vous avez dépensé, ce que vous avez payé en cotisations. Il vous donne une image fidèle de ce qui s'est passé, généralement avec quelques semaines ou quelques mois de décalage.

Ce qu'il ne peut pas vous donner (parce que ce n'est pas son métier) c'est une réponse à la question : "Est-ce que je vais atteindre mon objectif cette année ?"

Et c'est pourtant la question qui compte le plus.

Le décalage comptable et ses conséquences

Dans la plupart des cabinets d'avocats, le suivi comptable est mensuel ou trimestriel. Vous recevez vos chiffres avec un décalage. Quand vous analysez votre chiffre d’affaires (CA) de mars, vous êtes en mai. Quand vous découvrez que le premier trimestre a été décevant, le deuxième est déjà bien entamé.

Ce décalage n'est pas grave en lui-même. Il devient problématique quand c'est le seul indicateur sur lequel vous pilotez. Parce qu'alors, vous naviguez en regardant derrière vous et vous apprenez les mauvaises nouvelles trop tard pour y remédier.

Il y a une différence fondamentale entre constater une situation et anticiper une situation.

La comptabilité vous donne la première.

Le pilotage prévisionnel vous donne la seconde.

Ce que « piloter » veut dire

Piloter, ce n'est pas faire des prévisions hasardeuses sur l'avenir. Ni comparer la situation actuelle à celle de l’année dernière.

C'est utiliser les informations que vous avez déjà (dossiers en cours, honoraires attendus, semaines travaillées restantes) pour calculer où vous allez probablement finir l'année.

Vous avez, à n'importe quel moment de l'année, des informations très concrètes sur votre activité future proche : des dossiers dont vous connaissez les honoraires et l'état d'avancement, des échéances prévisibles, un rythme d'activité que vous pouvez extrapoler. Ces informations permettent de construire un prévisionnel solide. Pas parfait, mais suffisamment fiable pour piloter.

La vraie question n'est donc pas « que va-t-il se passer ? »

Personne ne peut répondre à ça avec certitude.

La question est « sur la base de ce que je sais aujourd'hui, où est-ce que je vais ? »

Et ça, vous pouvez y répondre.

Les trois niveaux de suivi du CA

Il y a en réalité trois façons de mesurer son CA, qui correspondent à trois moments différents de la réalité financière d'un cabinet :

Le CA facturable : les honoraires que vous avez le droit de facturer parce que la prestation est réalisée. C'est le signal le plus précoce : il vous dit ce que vous avez produit.

Le CA facturé : ce que vous avez effectivement mis en facture. C'est ce que la plupart des avocats suivent.

Le CA encaissé : ce que vous avez réellement reçu sur votre compte. C'est ce que votre comptable mesure.

Entre ces trois niveaux, il peut y avoir des décalages significatifs : des factures qui tardent à être émises, des règlements qui traînent, des dossiers facturables mais pas encore facturés. Suivre uniquement le CA encaissé, c'est voir la réalité avec un filtre et un délai.

Et au-delà de ces trois niveaux, il y a le CA prévisionnel : ce que vous allez facturer sur la base de vos dossiers actuels. C'est l'information qui vous permet de regarder devant.

Ce que KAÏREX apporte concrètement

KAÏREX vous donne une vision à quatre niveaux de votre activité financière.

Il suit votre CA facturable et vous montre où vous en êtes par rapport à votre objectif hebdomadaire et annuel.

Il calcule votre CA prévisionnel sur la base des dossiers que vous avez saisis : leurs honoraires, leur état d'avancement, leur probabilité de se concrétiser. Vous savez en juin où vous allez probablement finir en décembre.

Il superpose ces deux courbes sur un graphique simple : voici où vous êtes, voici où vous allez, voici l'écart par rapport à votre objectif.

En un coup d'œil.

Et si l'écart se creuse, KAÏREX vous le signale avant que le comptable ait eu le temps de vous envoyer vos chiffres du mois. Vous avez le temps d'agir.

Ce que ça change vraiment

Imaginez que vous ayez deux tableaux de bord devant vous.

Le premier vous montre votre CA des six derniers mois, mois par mois, avec la progression depuis le début de l'année. C'est utile. C'est rassurant. Ou inquiétant, selon les mois. Mais c'est du passé.

Le second vous montre votre CA des six derniers mois et une projection sur les six mois à venir, basée sur vos dossiers actuels. Il vous dit si vous êtes en train d'atteindre votre objectif annuel, ou si vous allez manquer la cible de X euros, récupérables si vous agissez dans les prochaines semaines.

Lequel des deux vous aide à prendre de meilleures décisions ?

En résumé

Votre comptable vous dit ce qui s'est passé. C'est précieux et irremplaçable. Mais ce n'est pas suffisant pour piloter un cabinet de façon proactive.

Pour savoir ce qui va se passer ou plus précisément, ce qui va probablement se passer si vous ne changez rien, il vous faut un outil de pilotage.

Un outil qui regarde devant, pas derrière.

C'est ce que KAÏREX vous apporte. Non pas à la place de votre comptable, mais en complément, pour couvrir l'angle mort que la comptabilité, par nature, ne peut pas couvrir.

Parce que les décisions importantes (accepter un dossier, recruter, prendre des vacances, revoir ses honoraires) se prennent mieux avec une vision de ce qui arrive qu'avec une analyse de ce qui est déjà passé.

KAÏREX est un outil de pilotage d'activité conçu pour les avocats. Il vous donne une vision en temps réel de votre CA réel et prévisionnel, et vous permet de piloter votre activité avec une longueur d'avance sur votre comptabilité.